Power BI 101 - 新手最常遇到的第一個問題



很多使用者在學習使用Power BI 普遍會遇到的第一個問題，就是軟體的"名稱混淆"。

像是已經報名了2018年9月份 Power BI 商業分析實戰營 的學員，有些已經開始詢問: "我應該用哪個版本的Excel才能安裝Power BI"、"Power BI的版本不同會不會有影響"、"Power Pivot要安裝嗎? 還有沒有其他要安裝的?"
其實我自己在剛開始使用Power BI時，也因為同樣的問題受到困擾。我想就在這邊一次解釋清楚。



Power BI(以下簡稱PBI)有兩種: "Excel PBI" & "PBI Desktop"

簡單來說，Excel PBI 算是 PBI Desktop的前身，由四個依附在Excel下的增益集所組成: Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map。但由於 Excel PBI 的視覺化功能受到諸多限制，因此後來砍掉重練，才演變成 PBI Desktop 這個獨立的軟體。所以兩者的差異可以簡單的理解成: Excel PBI 是 PBI 第一代，PBI Desktop則是第二代。


PBI Desktop 是現在微軟主力推廣的一款獨立於Excel並且免費的軟體。它保留下原本Excel PBI中的 Power Query & Power Pivot兩部分(資料匯入及整理)，並重新開發視覺化報表。由於獨立於Excel，因此使用上並不會受到Excel的版本影響，甚至電腦上沒有安裝Excel照樣可以使用。

至於 PBI Desktop 的版本，目前官方 "每個月" 都會發佈PBI的更新，使用者可以很方便的從網站上下載更新。可能很多人會擔心版本差異造成檔案無法正常開啟。不過我到目前為止已經經歷過10多次的更新，使用上還不曾遇到過大問題，頂多就是檔案中的新功能在舊版軟體無法顯示，只要把軟體更新就一切正常了。


Power BI Desktop的下載位置: https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/
每月的更新方式就是直接再下載該檔案一次，點兩下後就依照流程安裝完即可。
(如果要使用其他語言的話，請點 Advence Download Option 即可選擇語言。)


如果想要進一步了解每個月都更新了哪些功能，可以看PBI 官方Youtube頻道。
這裡是2018年8月更新的解說影片Power BI Desktop Update - August 2018

如果想要了解更多 Excel PBI的功能，請看我之前的文章: 什麼是 Power BI? 那 Power Pivot & Power View 又是什麼??

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Power Pivot & Power Query 在不同介面上的 異與同

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之前解釋過 Power BI desktop 與 Excel Power BI 增益集工具的差異及發展 ，本來打算接下來的介紹都以 Power BI Desktop 為主。但後來想了一想，很多人 / 企業應該還是比較習慣使用 Excel ，而且我從 Excel Power Pivot 改成用 Power BI Desktop 之後，確實覺得有些小地方還是在 Power Pivot 中比較習慣，因此這邊在介紹 Power Pivot & Power Query 的差別的同時，也會介紹這兩個功能在 Power BI Desktop 與 Excel Power BI 增益集工具裡的差異。 Q uery & Pivot 的共同處 : 都是將外部資料 ( 檔案 / 資料庫 ) 用連結的方式讀入 Excel 後再做處理，不論如何修改不會影響到原本的資料 (Raw data) 。同時因為是用連結的方式取得資料，未來若資料庫有新增資料筆數，只要在 Excel 上按下 " 重新整理 " ，資料就會直接進來。兩者的差別只在於 Query 會把整理好的資料放在一個新的 sheet 中；而 Pivot 則會把資料 " 隱藏 " 在檔案裡 ( 不會在 sheet 裡出現，需要在檔案中打開 Pivot 才能看到 ) ，只有在插入 " 樞紐分析表 / 圖 " 的時候才會看到插入的圖表。 Query: 讓資料清理這個動作規則化，讓未來新增的資料能夠快速與舊資料有一致的規則。大部份功能都可以用過去的 Excel 做到 ( 利用公式、取代、篩選後手動修正等 …) ，說實話都不是什麼全新的功能。但差別就在於過去用 Excel ，每次新資料匯入都要重新做一次，花費大量時間在處理繁瑣的工作。新的 Query 則可以將所有的清理步驟記錄下來且標明每個動作的目的，未來不管是新增或管理規則都會相當容易。 P ivot: 第一個重點在於更大更快速的資料處理量。 E xcel 從 2007 開始， Row 上限筆數為 1,048,576 ，而 Power Pivot 的上限則為1,999,999,997。 ( 不過對我目前的中小型公司來說比較感覺不出差異，我想對一些線上流量大的公司
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為什麼我建議安裝 Power BI 英文版?

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我在上課前的通知，都會建議學員安裝英文版的 Power BI 有些學員會問，為什麼建議使用英文版的介面。是不是中文介面翻譯有問題 ? 還是中文版和英文版操作上會有什麼不同 ? 邊學邊用，方便搜尋資訊 為什麼建議使用英文介面? 我個人在Power BI 的學習與使用上，就像剛開始使用Excel時一樣，常常都是邊學邊用，隨著遇到的新問題，我會透過各種管道尋求解答。 Excel由於已經非常普遍被使用了，因此網路上的中文資訊量非常多，很容易能夠找到中文的解答。但由於 Power BI 還是個很新的產品，目前中文的資訊相當有限 ， 能搜尋到的大多是經過翻譯的微軟官方說明文件。官方說明僅有基本的說明資訊 ，且只有針對文字做翻譯，所有的說明圖片都還是英文的。 以我過去的經驗，大部分網路上有用的資訊，都 是由使用者所產生的，像是部落格文章、Youtube影片、論壇上的提問與解答等。目前這類資訊 都還是以英文為主，我個人在遇到問題的時候，基本上也都必須使用英文做搜尋。 然而因為翻譯的問題，很多時候中文介面的名稱並沒有辦法直接轉換成英文。舉例來說， " 交叉分析篩選器 " 就中文直翻的話，篩選器這個東西很多人會聯想到 "filter" 這個字，但事實上英文對應的名稱叫做 "Slicer" ( 如果您是用 "Power BI filter" 這樣的詞在網路上搜尋，會出現的通常會是 DAX 裡面的 filter 函式。 ) Google "power bi filter" 出現的前幾個結果，都是DAX中的filter函式 如同前面所說， PBI 還是個很新的產品，目前每個月也都會釋出一些優化的更新，再有經驗的使用者，也有可能會在使用上遇到問題。因此我認為在一開始就習慣使用英文介面，會讓後續遇到問題及查找資料上輕鬆許多。 方便自訂新量值/欄位 另外，不只是操作介面，我也建議大家在自訂新的量值(measure) 或 欄位(column)時，盡量也用英文來命名。原因有兩個: 1. 目前 Power BI在輸入中文時，如果是用微軟新注音，在還沒完成選字之前是看不到目前打的是什麼字的，這個時常造成我選字的困難。
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